Forrige fredag fikk vi mail fra prosjektlederen vår i Norge. Det gjaldt utfylling av papirer som skal leveres på ambassaden her i Kampala, i forbindelse med de nye utvekslingslærerne fra Uganda som skal til Norge i september. Det gjaldt søknad om arbeids- og oppholdstillatelse, hvor nye regler fra UDI gjør at disse papirene må være klare snarest.
For å være sikkert på at dette gjøres med en gang håpet vår prosjektleder i Norge at vi kunne ta tak i dette - dersom vi skulle vente på partneren her i Uganda kunne det rett og slett ta så lang tid at det ble for sent!
Ok, da tenkte vi at dette skal vi lære prosjektlederne her i Uganda (sjefen vår fra utdanningsdepartementet, rektorer, deputy og han som er utnevnt til å være koordinator). Det er totalt ca 7 personer som er kontaktpersoner for oss (hmm, kanskje derfor vi aldri får beskjed om hva som skjer!) Mandag kalte vi inn til møte på den ene skolen, den som skal sende ny deltaker til Norge kommende år. Hun som er kontaktperson på denne skolen mente det var bedre å ha møtet på onsdag; vi spurte hvorfor, men fikk ikke noe svar på det. Vi stod på vårt og sa vi ønsket å ha det så fort som mulig, og at idag var bedre enn i morgen. Da ble svaret "OK, da, vi kan vel ta det i dag, da".
Kontaktpersonen, som også burde lært dette og som jobber på den skolen vi hadde møtet, og som sender en lærer til Norge i september (!) kom ikke på møtet - hadde vel ikke tid! Vi endte opp med å være koordinator Charles, de to nye deltakerne som skal til Norge, samt oss to. Vi startet møtet, informerte de nye deltakerne om systemet, FK, Telemark Fylkeskommune, Rjukan vgs. osv. Så kom første oppgave, å søke opp UDI-skjemaer på internett (om oppholds- og arbeidstillatelse). Da innkalte rektor (vi avholdt møtet på rektors kontor, han var ikke med på møtet, men leste avisa i de 5 timene vi var der!) dataansvarlig på skolen og presenterte oss for han. "Er det noe dere trenger ang data var det bare å si fra til datamannen!", sa rektor, og fortsatte å lese avisa. Etter en halv time i møtet var tiden inne for å hente ut skjemaer fra nett. Da vi ankom datalabben, ja da begynte 
dataansvarlig å koble opp nett, printer og lignende. For å gjøre en laaang historie kort så tok det 2 timer å få printet ut 6-8 ark! Ting tar tid - det er helt sikkert!!
Det må også nevnes at vi ved en tilfeldighet fikk vite at det skulle være møte kommende fredag ang FK-prosjektet. Slike møter skulle det visst vært hver måned. Meningen med disse møtene var at vi skulle gi tilbakemelding på hva vi opplever, hvordan ting fungerer osv, slik at det eventuelt kunne gjøres forandringer/tilpasninger og forbedringer. 5 uker før vi reiser hjem til Norge skal vi altså ha vårt første møte!!
For å være sikkert på at dette gjøres med en gang håpet vår prosjektleder i Norge at vi kunne ta tak i dette - dersom vi skulle vente på partneren her i Uganda kunne det rett og slett ta så lang tid at det ble for sent!Ok, da tenkte vi at dette skal vi lære prosjektlederne her i Uganda (sjefen vår fra utdanningsdepartementet, rektorer, deputy og han som er utnevnt til å være koordinator). Det er totalt ca 7 personer som er kontaktpersoner for oss (hmm, kanskje derfor vi aldri får beskjed om hva som skjer!) Mandag kalte vi inn til møte på den ene skolen, den som skal sende ny deltaker til Norge kommende år. Hun som er kontaktperson på denne skolen mente det var bedre å ha møtet på onsdag; vi spurte hvorfor, men fikk ikke noe svar på det. Vi stod på vårt og sa vi ønsket å ha det så fort som mulig, og at idag var bedre enn i morgen. Da ble svaret "OK, da, vi kan vel ta det i dag, da".
Kontaktpersonen, som også burde lært dette og som jobber på den skolen vi hadde møtet, og som sender en lærer til Norge i september (!) kom ikke på møtet - hadde vel ikke tid! Vi endte opp med å være koordinator Charles, de to nye deltakerne som skal til Norge, samt oss to. Vi startet møtet, informerte de nye deltakerne om systemet, FK, Telemark Fylkeskommune, Rjukan vgs. osv. Så kom første oppgave, å søke opp UDI-skjemaer på internett (om oppholds- og arbeidstillatelse). Da innkalte rektor (vi avholdt møtet på rektors kontor, han var ikke med på møtet, men leste avisa i de 5 timene vi var der!) dataansvarlig på skolen og presenterte oss for han. "Er det noe dere trenger ang data var det bare å si fra til datamannen!", sa rektor, og fortsatte å lese avisa. Etter en halv time i møtet var tiden inne for å hente ut skjemaer fra nett. Da vi ankom datalabben, ja da begynte 
dataansvarlig å koble opp nett, printer og lignende. For å gjøre en laaang historie kort så tok det 2 timer å få printet ut 6-8 ark! Ting tar tid - det er helt sikkert!!Det må også nevnes at vi ved en tilfeldighet fikk vite at det skulle være møte kommende fredag ang FK-prosjektet. Slike møter skulle det visst vært hver måned. Meningen med disse møtene var at vi skulle gi tilbakemelding på hva vi opplever, hvordan ting fungerer osv, slik at det eventuelt kunne gjøres forandringer/tilpasninger og forbedringer. 5 uker før vi reiser hjem til Norge skal vi altså ha vårt første møte!!
Kommunikasjon og informasjon er en STOR utfordring, det er helt sikkert! Vi skal aldri klage på informasjonsflyten i jobbene våre hjemme i Norge!
Ellers har vi det ganske så bra i Uganda :)
Ellers har vi det ganske så bra i Uganda :)
Høres ut som dere er ansatt i stat/kommune her hjemme ;-)
SvarSlett